Organizar um evento é um desafio mesmo para os mais experientes. No entanto, algum dia tem de começar a ganhar experiência! Antes de mais nada, estas são as 4 coisas que precisa de tratar para começar a organizar o seu evento:
O local
A primeira coisa que tem de decidir ao organizar o evento é o local. Devido ao COVID-19, tem de ter em consideração a limitação de lugares (calculada consoante os metros quadrados do recinto) e deve preferir locais bem ventilados. Considere também a hipótese de fazer um evento ao ar livre ou de alugar uma quinta.
Catering
Depois, o catering. Tenha em consideração as restrições alimentares de cada convidado e lembre-se que (também devido ao COVID-19), não pode haver buffet. Privilegie as doses individuais, mesmo nas sobremesas – por exemplo, sirva um petit gateau em vez de um bolo de chocolate. Procure empresas de catering na sua região e defina os detalhes do menu.
Decoração
A decoração é importante para qualquer evento, mas ganha outro relevo nos eventos temáticos. Um decorador de eventos pode ajudá-lo nessa tarefa, especialmente se ainda não definiu um tema. Opte por uma decoração reutilizável e ecológica para diminuir o desperdício e não se esqueça de ajustar o esquema de luzes.
Fotografia
Se não há fotos, não aconteceu! Quer seja um evento corporativo, quer seja um evento de cariz pessoal, é sempre importante contratar um fotógrafo. Se for um evento empresarial, as fotos servem para fomentar o seu branding (perante clientes e perante futuros candidatos). Se for pessoal, as fotos vão imortalizar o momento! Fale com o decorador do evento para ter um cantinho especialmente fotográfico onde todos possam tirar uma foto para a posteridade.
Leia mais dicas para organizar os eventos durante a pandemia de COVID-19 e mantenha todos os seus convidados seguros e confortáveis!
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