Como planear um evento em plena pandemia?

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Não há dúvidas que um dos sectores que mais sofreu com a pandemia foi a hotelaria, mas o sector dos eventos não fica muito atrás. Com todas as restrições em relação à ocupação de espaços, à deslocação entre conselhos e até ao número limite de pessoas, muitos eventos tiveram de se reinventar online – com diferentes graus sucesso. Se está a tentar planear um evento em plena pandemia, deixamos aqui alguns conselhos para nada falhar na hora H. E a melhor parte é que estas dicas para planear um evento à distância são válidas para festas de aniversário, festas de empresas, eventos empresariais, etc.

Live streaming

É impossível pensar num evento online sem live streaming (literalmente, transmissão em directo). A questão é resolver bem a logística do live streaming para que não falhe nem haja interrupções. O melhor é usar uma câmara externa (e não a do computador), com recurso a um microfone de lapela para captar o som de modo constante. Pondere também alugar um mixer para combinar imagem de várias câmaras. Pode encontrar todo este equipamento ou empresas de live streaming aqui.

Entrega de comida e brindes 

Se está a planear um evento entre amigos ou família, como um jantar de aniversário, a refeição é o auge do evento. Então, porque não encomendar a mesma comida para toda a gente? Procure um serviço de entrega e juntem-se todos à mesa! Está a planear um evento corporativo? Nesse caso, procure um serviço de entrega e estafetas para enviar brindes e merchandising a todos os participantes. Afinal, são estes pequenos gestos que nos aproximam em plena pandemia!

Prepare um espectáculo

Outro ponto que pode animar o seu evento – por exemplo, caso de trate de um jantar de equipa – é um espectáculo ao vivo. Pode optar por um espectáculo de magia, stand-up, karaoke à distância ou até palhaços, dependendo do tipo de evento que esteja a organizar. Apesar de não ser a primeira coisa que associa a eventos online, vão garantir que ninguém está em casa a adormecer!

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