Organize um evento sem pensar em nada!

Priscilla Du Preez

Organizar um evento pode ser uma autêntica dor de cabeça. Quando acha que já organizou tudo aquilo de que precisa, aparece mais alguma coisa para tratar! Basta ver a lista de serviços que tem de contratar apenas para um único evento:

  • Definir a lista de convidados e encomendar os convites
  • Reservar um local para o evento, de acordo com o número de participantes
  • Tratar do serviço de catering, de acordo com o tipo de dieta dos participantes
  • Procurar um serviço de decoração, consoante a temática do evento
  • Contratar um fotógrafo ou videógrafo para registar o evento
  • Animação para festa, como DJ, banda, largada de balões, insufláveis, etc
  • Serviços de tradução e interpretação, caso seja uma evento multilingue
  • Alojamento e transporte para os oradores convidados, se for um congresso
  • Gerir todas as medidas de prevenção da COVID-19 e providenciar testes rápidos no local

E de certeza que, mesmo assim, nos escapou alguma coisa! Num casamento, por exemplo, os noivos ainda têm de escolher a roupa, as alianças, os padrinhos, reservar a igreja (se for um casamento religioso), reunir os documentos para entregar no registo civil… e a lista continua. 

Se não pode tirar um mês inteiro de férias para falar com os diversos fornecedores e fazer com que todos estes detalhes encaixem, pode parecer realmente uma tarefa impossível. É aí que entram as empresas de organização de eventos e as empresas de planeamento de festas.

Quando contrata uma destas empresas, passa a ter um único ponto de contacto. Depois, é a empresa que se encarrega de procurar outros profissionais para tudo aquilo que precisa e de negociar os preços. Por exemplo, no caso do catering, pode apresentar-lhe 3 empresas de catering e 3 menus – só tem de fazer a escolha final, porque a pesquisa está concluída.

Portanto, esta é a maneira mais fácil de organizar um evento sem pensar em nada!

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