Organizar um evento à distância exige tanta preparação como organizar um evento ao vivo: tudo precisa de funcionar na “hora H”. Veja a checklist de coisas que deve preparar para organizar um evento à distância:
- Escolher a plataforma onde quer transmitir
Onde é que vai ser o seu evento ao vivo? Quer organizar um evento no Zoom? Ou prefere fazer um directo através do Instagram ou do Youtube? É de entrada de livre ou só funciona para pessoas com link? É preciso uma password? Consoante o tipo de evento, procure a plataforma de streaming mais indicada para transmitir.
- Publicidade do evento
O sucesso de qualquer evento mede-se pela quantidade de pessoas que participaram e desfrutaram do evento. Mas como é que alguém vai ao seu evento se nem sabe que existe? Faça um cronograma para planear a comunicação e a publicidade do evento – procure sites parceiros, envie um comunicado de imprensa, embaixadores do evento, envie publicidade à sua base de contactos, faça anúncios nas redes sociais e nos motores de busca, etc.
- Procure o equipamento correcto
Outra coisa que não lhe pode escapar ao organizar um evento à distância é procurar o equipamento correcto: um microfone bom para captar a voz, uma câmara de alta definição e uma ligação estável à internet. Não quer que a ligação se perca a meio do evento ou que os participantes deixem de ouvir os convidados, correcto? Além disso, também pode ser preciso procurar um fundo para a emissão ou uma tela verde para poder projectar outro fundo.
Se precisa de ajuda a organizar o seu evento, procure uma empresa de organização de eventos no porto, organização de eventos em lisboa ou de planeamento de festas para planear todos os detalhes do seu evento.
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