Como organizar uma excursão?

Jan Paweł Bochen

Na escola, quase todos fomos a pelo menos uma excursão. Mas desengane-se se pensa que este tipo de viagens ficou no secundário! As excursões (ou viagens organizadas) são uma excelente forma de levar turistas a conhecer outros locais próximos e de lhes proporcionar uma viagem descontraída. 

1. Planeie o percurso

Evidentemente, o primeiro passo é planear o percurso da excursão. Planeie o itinerário e os locais a visitar. Se for preciso comprar bilhetes para uma das atracções, contacte o local antecipadamente para se informar sobre as visitas de grupo, descontos para grupo e visitas com guia (já que vai enriquecer a viagem).

2. Planeie pausas para refeições

Outro ponto muito importante quando estiver a organizar uma excursão é planear pausa para refeições. Ninguém quer passar o dia inteiro no autocarro a comer só pacotes de bolachas! Faça uma parceria com restaurantes e cafés que fiquem a caminho para ter refeições mais baratas e surpreender os turistas com refeições e petiscos típicos! Pode até procurar um serviço de planeamento de festas para organizar o catering.

3. Idas à casa de banho

Consoante a duração da viagem, também pode ser necessário planear alguns intervalos para ir à casa de banho, esticar as pernas ou fumar. Quando estiver a planear o itinerário, veja também a localização das estações de serviço para nunca passar demasiado tempo sem um intervalo. 

4. Sistema de som 

Se está a organizar uma excursão para estrangeiros e vai precisar de um guia, pode ser uma boa ideia procurar um sistema de comunicação para ‘tour guides’. Dessa forma, o guia fala um headset e os turistas podem ouvir tudo através de um auricular, sem causar transtorno para outros grupos a visitar o mesmo local. 

5. Estimativa de custos: Finalmente, não se esqueça de ter em consideração todos os custos da viagem para poder chegar a um valor final. Verifique quanto é o alugar do autocarro, quanto são as portagens, os honorários do guia, etc. Se precisa de ajuda com este ponto, procure uma empresa de organização de eventos no porto ou empresa de organização de eventos em lisboa.

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